Es werden zwei Formen von E-Mailbenachrichtigung unterschieden...
1.) Individuelle E-Mailbenachrichtigung
Jede/r BenutzerIn kann individuell bestimmen, bei welchen Services bzw. Ordnern
er/sie per E-Mail benachrichtigt werden möchte, sobald ein neuer Text dazukommt
oder ein alter gelöscht oder bearbeitet wird. Diese Informationen werden ihm/ihr wahlweise jeden Tag, jede Woche oder
einmal pro Monat zugesendet. Lesen Sie dazu im BenuzterInnenhandbuch
das Kapitel "Automatische E-Mail Benachrichtigung (Notification)“.
2.) P-Admin E-Mailbenachrichtigung
Darüber hinaus hat der/die PlattformadministratorIn die Möglichkeit
BenutzerInnen eine vordefinierte E-Mail-Benachrichtigung (siehe Kapitel
"P-Admin E-Mail Benachrichtigung (Notification)")
zukommen zu lassen. So bekommen BenutzerInnen, die keine
individuelle E-Mail-Benachrichtigung abonniert haben, zumindest die
Benachrichtigung vom P-Admin.
Um zu sehen wie eine E-Mailbenachrichtigung prinzipiell aufgebaut ist, klicken Sie hier.
Für beide Formen kann der Text der E-Mailbenachrichtigung angepasst werden. NEU!
Arbeitssschritte:
|1| Klicken Sie im Hauptmenü auf „Messages“.
|2| Klicken Sie auf den „modify“-Button in der Zeile "E-Mail-Templates".
|3| Sie sehen nun eine Liste der standardisierten
E-Mail-Templates. Klicken Sie in der Zeile "notification email" auf „modify“.
|4| Eine neue Seite wird geladen:
![pAdmin - template notification [de] - 264165.3](/images/264165.0 "pAdmin - template notification [de] - 264165.3")
|5| Nehmen Sie nun die gewünschten Eingaben vor:
|a| Tragen Sie die E-Mailadresse des Absenders ein.
|b| Tragen Sie den Namen des Absenders ein.
|c| Tragen Sie einen Betreff ein.
|d| Dieser E-Mailtext ist für BenutzerInnen, die ausschließlich eine individuelle E-Mailbenachrichtigung abonniert haben.
|e| Dieser E-Mailtext ist für BenutzerInnen, die ausschließlich die E-Mailbenachrichtigung des P-Admin abonniert haben.
|f| In manchen Fällen haben BenutzerInnen sowohl eine
individuell E-Mailbenachrichtigung als auch die Benachrichtigung des
P-Admin abonniert. Der/die BenutzerIn erhält dann nicht zwei E-Mails
sondern eine. Tragen Sie im oberen Feld den Text ein, der über der
individuellen Benachrichtigung stehen soll. Im unteren Feld tragen Sie
den Text ein, der über der P-Admin Benachrichtigung stehen soll.
|g| Im Feld für die Fußzeile können Sie eine Grußformel eintragen.
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